Protokoll Jahreshauptversammlung Wirtschaftswerbung Weilburg e.V. (WWW) am 9. März 2016 im Hotel Lahnschleife
Anwesend: s. beigefügte Anwesenheitsliste
Tagesordnung:
TOP 1
Der Vorsitzende begrüßt die Mitglieder und Herrn Bürgermeister Schick. Die Einladung sei fristgemäß erfolgt, die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Im Vorgriff auf den Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden wird ein kurzer Film gezeigt, der das Jahr der Wirtschafts-Werbung-Weilburg in kurzen Sequenzen mit all seinen Höhepunkten und Veranstaltungen Revue passieren lässt. Der Vorsitzende dankt Herrn Eck und Herrn Gorenflo von Weilburg TV für die Idee und ihre Umsetzung. Der Film wird in Kürze auch auf der WWW-Homepage anzuschauen sein.
TOP 2
In seinem Grußwort dankt Bürgermeister Schick der WWW für ihre Arbeit. Er verabschiedet Herrn Medenbach als Vorsitzenden mit einer kurzen Laudatio. Drei Vorsitzende habe er während seiner Amtszeit kennengelernt, jeder habe einen anderen Schwerpunkt gesetzt. Unter Herrn Medenbach sei insbesondere die Mitgliederzahl stark angestiegen. Auch Herr Tamme habe mit seiner 30jährigen Tätigkeit für die WWW wesentlich zu ihrer Erfolgsgeschichte beigetragen. Bürgermeister Schick stellt die aktuellen Herausforderungen der Stadt vor, z.B. das Leerstandsmanagement. 65 Projekte seien in Arbeit, beispielhaft nennt er die Komplettierung der Weihnachtsbeleuchtung in der Altstadt. Das Investitionsvolumen in diesem Jahr liege bei 10,3 Mio. €. Nach turbulenten Jahren habe sich die Stadt 2015/2016 erholt, so dass man nun auf solide Finanzen schauen könne. Am Schluss stellt er noch heraus, dass „Weilburg Live“ in diesem Jahr nicht nur 20. Geburtstag feiere, sondern man auch die 200. Ausgabe erwarten dürfe. Er freue sich auf die Fortführung der guten Zusammenarbeit zwischen WWW und Stadt.
TOP 3
Der bereits erwähnte Film zeigt die Aktivitäten der WWW im Jahr 2015. Der Vorsitzende vervollständigt seinen Rechenschaftsbericht noch mit den Informationen, dass der Mitgliederbestand aktuell bei 173 liege. Im Jahr 2015 seien neun Mitgliedsfirmen aus- und zehn eingetreten. Von den neun Austritten hätten zwei Betriebe aufgegeben, zwei seien umgezogen, zwei hätten gekündigt und dreien sei seitens der WWW gekündigt worden.
Im letzten Jahr habe man ein neues WWW-Logo kreiert, das gut angenommen worden sei. Der Internet-Auftritt wurde auf neuere, moderne Füße gestellt und nicht zuletzt der beliebte WWW-Gutschein komplett überarbeitet. Dazu gehört ebenfalls ein neues Aussehen, aber auch eine neue Gutscheinverwaltungs-Software, für die ca. 5.000,- € investiert wurde. Die elektronische Erfassung sei u.a. auch dadurch nötig geworden, dass nicht eingelöste Gutscheine Gewinne darstellen, die versteuert werden müssten. Dies könne nur mit einer EDV-gestützten Erfassung nicht zuletzt auch den Steuerbehörden gegenüber nachvollziehbar gemacht werden.
TOP 4
Herr Tamme stellt in seinem Bericht den Jahresabschluss für 2015 vor und erläutert die einzelnen Umsätze in den Einnahmen und in den Ausgaben. Die Kassenlage ist gut (s. Anlage).
TOP 5
Die Kassenprüfer Demmer und Wasiljew sind nicht anwesend, Herr Demmer hat jedoch schriftlich seine Anmerkungen zur Kassenprüfung wiedergegeben. Der Brief, der verlesen wird, hat zum Inhalt, dass alle Belege vollständig und korrekt verbucht worden seien. Die Buchführung sei von beiden Kassenprüfern als in Ordnung befunden worden. Herr Demmer lässt außerdem wissen, dass er auch für das Jahr 2016 als Kassenprüfer zur Verfügung stehe. Herr Wasiljew kandidiert als neues Beiratsmitglied und kann somit im Jahr 2016 die Kasse nicht prüfen. (s. Anlage)
TOP 6
Bei Enthaltung des Vorstandes wird dieser von der Versammlung einstimmig entlastet.
TOP 7
Die Satzungsänderung, die allen Mitgliedern zusammen mit der Einladung fristgerecht zugegangen ist, wird einstimmig genehmigt (s. Anlage).
TOP 8
Herr Medenbach wird zum Wahlleiter ernannt.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an. Herr Wasiljew ist nicht anwesend und hat seine Kandidatur und bei Wahl Amtsannahme vorab bestätigt.
TOP 9
Zum Ende seiner Amtszeit blickt der scheidende Vorsitzende Egon Medenbach kurz zurück und bedankt sich bei allen Vorstandsmitgliedern und dem Büro für die immer gute und konstruktive Zusammenarbeit.
Herr Eck als neuer Vorsitzender übernimmt die Leitung der Versammlung und erklärt, er sei mit viel Freude in die WWW eingestiegen und freue sich nun auf die weitere Zusammenarbeit.
Als einzige Wortmeldung wird das Thema Kindertag angesprochen. Hier erbittet Herr Wissig, einmal zu überdenken, ob der Kindertag nicht im nächsten Jahr auf einen Sonntag gelegt werden könne. Herr Horne erläutert, dass dies auch immer ein Thema im Vorstand sei und für das nächste Jahr neu diskutiert würde. In diesem Jahr sei der Samstag schon festgelegt worden.
Herr Eck verabschiedet die Herren Medenbach und Tamme mit einem Präsent und bedankt sich noch einmal im Namen der WWW für ihre Arbeit.
Anschließend lädt Herr Eck die Mitglieder zu einem gemütlichen Beisammensein bei einem Glas Wein ein und bedankt sich für ihre Teilnahme an der Jahreshauptversammlung, die er um 21.15 Uhr schließt.
f.d.R. Alexandra Neuhoff Wolfgang Eck
WWW-Büro Vorsitzender
Anwesend: s. beigefügte Anwesenheitsliste
Tagesordnung:
- Begrüßung durch den Vorsitzenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Grußwort des Bürgermeisters
- Bericht des Vorsitzenden
- Bericht des Kassenwartes
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes
- Antrag und Verabschiedung Satzungsänderung § 10 (siehe Anlage)
- Vorstandswahlen:
- Wahl 1. Vorsitzender
- Wahl 2. Vorsitzender
- Wahl eines Schriftführers
- Wahl eines Rechnungsführers Finanzen
- Wahl eines Rechnungsführers Gutscheinverwaltung
- Wahl eines weiteren Beisitzers
- Aussprache / Verschiedenes
TOP 1
Der Vorsitzende begrüßt die Mitglieder und Herrn Bürgermeister Schick. Die Einladung sei fristgemäß erfolgt, die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Im Vorgriff auf den Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden wird ein kurzer Film gezeigt, der das Jahr der Wirtschafts-Werbung-Weilburg in kurzen Sequenzen mit all seinen Höhepunkten und Veranstaltungen Revue passieren lässt. Der Vorsitzende dankt Herrn Eck und Herrn Gorenflo von Weilburg TV für die Idee und ihre Umsetzung. Der Film wird in Kürze auch auf der WWW-Homepage anzuschauen sein.
TOP 2
In seinem Grußwort dankt Bürgermeister Schick der WWW für ihre Arbeit. Er verabschiedet Herrn Medenbach als Vorsitzenden mit einer kurzen Laudatio. Drei Vorsitzende habe er während seiner Amtszeit kennengelernt, jeder habe einen anderen Schwerpunkt gesetzt. Unter Herrn Medenbach sei insbesondere die Mitgliederzahl stark angestiegen. Auch Herr Tamme habe mit seiner 30jährigen Tätigkeit für die WWW wesentlich zu ihrer Erfolgsgeschichte beigetragen. Bürgermeister Schick stellt die aktuellen Herausforderungen der Stadt vor, z.B. das Leerstandsmanagement. 65 Projekte seien in Arbeit, beispielhaft nennt er die Komplettierung der Weihnachtsbeleuchtung in der Altstadt. Das Investitionsvolumen in diesem Jahr liege bei 10,3 Mio. €. Nach turbulenten Jahren habe sich die Stadt 2015/2016 erholt, so dass man nun auf solide Finanzen schauen könne. Am Schluss stellt er noch heraus, dass „Weilburg Live“ in diesem Jahr nicht nur 20. Geburtstag feiere, sondern man auch die 200. Ausgabe erwarten dürfe. Er freue sich auf die Fortführung der guten Zusammenarbeit zwischen WWW und Stadt.
TOP 3
Der bereits erwähnte Film zeigt die Aktivitäten der WWW im Jahr 2015. Der Vorsitzende vervollständigt seinen Rechenschaftsbericht noch mit den Informationen, dass der Mitgliederbestand aktuell bei 173 liege. Im Jahr 2015 seien neun Mitgliedsfirmen aus- und zehn eingetreten. Von den neun Austritten hätten zwei Betriebe aufgegeben, zwei seien umgezogen, zwei hätten gekündigt und dreien sei seitens der WWW gekündigt worden.
Im letzten Jahr habe man ein neues WWW-Logo kreiert, das gut angenommen worden sei. Der Internet-Auftritt wurde auf neuere, moderne Füße gestellt und nicht zuletzt der beliebte WWW-Gutschein komplett überarbeitet. Dazu gehört ebenfalls ein neues Aussehen, aber auch eine neue Gutscheinverwaltungs-Software, für die ca. 5.000,- € investiert wurde. Die elektronische Erfassung sei u.a. auch dadurch nötig geworden, dass nicht eingelöste Gutscheine Gewinne darstellen, die versteuert werden müssten. Dies könne nur mit einer EDV-gestützten Erfassung nicht zuletzt auch den Steuerbehörden gegenüber nachvollziehbar gemacht werden.
TOP 4
Herr Tamme stellt in seinem Bericht den Jahresabschluss für 2015 vor und erläutert die einzelnen Umsätze in den Einnahmen und in den Ausgaben. Die Kassenlage ist gut (s. Anlage).
TOP 5
Die Kassenprüfer Demmer und Wasiljew sind nicht anwesend, Herr Demmer hat jedoch schriftlich seine Anmerkungen zur Kassenprüfung wiedergegeben. Der Brief, der verlesen wird, hat zum Inhalt, dass alle Belege vollständig und korrekt verbucht worden seien. Die Buchführung sei von beiden Kassenprüfern als in Ordnung befunden worden. Herr Demmer lässt außerdem wissen, dass er auch für das Jahr 2016 als Kassenprüfer zur Verfügung stehe. Herr Wasiljew kandidiert als neues Beiratsmitglied und kann somit im Jahr 2016 die Kasse nicht prüfen. (s. Anlage)
TOP 6
Bei Enthaltung des Vorstandes wird dieser von der Versammlung einstimmig entlastet.
TOP 7
Die Satzungsänderung, die allen Mitgliedern zusammen mit der Einladung fristgerecht zugegangen ist, wird einstimmig genehmigt (s. Anlage).
TOP 8
Herr Medenbach wird zum Wahlleiter ernannt.
- Zum 1. Vorsitzenden wird bei eigener Enthaltung Herr Wolfgang Eck gewählt.
- Zur 2. Vorsitzenden wird bei eigener Enthaltung Frau Sarah Hetz gewählt.
- Die Position des Schriftführers bleibt vakant
- Zum Rechnungsführer Finanzen wird bei eigener Enthaltung Herr Holger Scheve gewählt.
- Zum Rechnungsführer Gutscheinverwaltung wird bei eigener Enthaltung Herr Farnam Karazma gewählt.
- Zu weiteren Beisitzer werden einstimmig Herr Eike Dillenberger und Herr Sergej Wasiljew gewählt.
- Ergänzung: Da Herr Wasiljew zum Beisitzer gewählt wird und somit nicht mehr das Amt des Kassenprüfers ausüben kann, stellt sich Herr Günter Zimmermann zur Wahl und wird einstimmig zum Kassenprüfer gewählt.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an. Herr Wasiljew ist nicht anwesend und hat seine Kandidatur und bei Wahl Amtsannahme vorab bestätigt.
TOP 9
Zum Ende seiner Amtszeit blickt der scheidende Vorsitzende Egon Medenbach kurz zurück und bedankt sich bei allen Vorstandsmitgliedern und dem Büro für die immer gute und konstruktive Zusammenarbeit.
Herr Eck als neuer Vorsitzender übernimmt die Leitung der Versammlung und erklärt, er sei mit viel Freude in die WWW eingestiegen und freue sich nun auf die weitere Zusammenarbeit.
Als einzige Wortmeldung wird das Thema Kindertag angesprochen. Hier erbittet Herr Wissig, einmal zu überdenken, ob der Kindertag nicht im nächsten Jahr auf einen Sonntag gelegt werden könne. Herr Horne erläutert, dass dies auch immer ein Thema im Vorstand sei und für das nächste Jahr neu diskutiert würde. In diesem Jahr sei der Samstag schon festgelegt worden.
Herr Eck verabschiedet die Herren Medenbach und Tamme mit einem Präsent und bedankt sich noch einmal im Namen der WWW für ihre Arbeit.
Anschließend lädt Herr Eck die Mitglieder zu einem gemütlichen Beisammensein bei einem Glas Wein ein und bedankt sich für ihre Teilnahme an der Jahreshauptversammlung, die er um 21.15 Uhr schließt.
f.d.R. Alexandra Neuhoff Wolfgang Eck
WWW-Büro Vorsitzender