Protokoll Jahreshauptversammlung Mittwoch, 11.03.2015, 19.00 Uhr, Hotel Lahnschleife
Anwesend: sh. Anwesenheitsliste (50 Anwesende)
TOP 1: Der 1. Vorsitzende, Egon Medenbach, begrüßt die anwesenden Mitglieder sowie das Ehepaar Gorenflo (Frau Gorenflo für das Weilburger Tageblatt, Herr Gorenflo für „Weilburg TV“) und Frau Bach für „Weilburg Live“. Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit und die fristgerechte Einladung fest. Eine Veränderung bzw. Erweiterung der Tagesordnung wird von der Versammlung nicht gewünscht.
TOP 2: Bürgermeister Hans-Peter Schick dankt der WWW bzw. ihrem Vorstand für die Aktionen und Veranstaltungen im zurückliegenden Geschäftsjahr und für die gute und sachliche Zusammenarbeit. Als herausragendes Presseorgan weist er auf „Weilburg Live“ hin, welches in der 250. Ausgabe erschienen ist. Die Stadtbücherei und das Museum sind gute Adressen für Touristen und Bewohner Weilburgs. Eine kommunale Zusammenarbeit mit Braunfels und Solms ist geplant. Ein ausgeglichener Haushalt und eine solide Finanzstruktur bestätigen die gute Arbeit im Rathaus. Für die Anschaffung eines neuen Heißluftballons, der ein guter Werbeträger sei, werden ca. 20.000 € benötigt. Als Bürgermeister freue er sich auf eine weitere gute Zusammenarbeit mit der WWW (W W W - wir Weilburger wollen -).
TOP 3: Der Vorsitzende gibt anhand einer Bildbetrachtung einen Rückblick über die Veranstaltungen und Aktionen des Jahres 2014. Diese sind auch auf der Homepage der WWW aufgeführt. Die Mitgliederzahl beträgt z.Z. 173 Mitglieder. Besondere Inhalte in den Vorstandssitzungen waren u.a. die WWW-Gutscheinverwaltung sowie die Neuordnung der Parkgebühren, insbesondere auf dem Parkdeck Rathaus. Der Vorstand tagte im Jahr 2014 regelmäßig monatlich, und er pflegte die Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und der Stadtverwaltung in besonderem Maße. Der Internetauftritt der WWW solle zur eigenen Werbung der Mitglieder umfangreicher genutzt werden. Der Jahresempfang 2015 konnte wegen geringer Anmeldungen der Mitglieder nicht durchgeführt werden.
TOP 4: Herr Tamme stellt den Jahresabschluss für 2014 vor und erläutert die einzelnen Positionen der Kontostände bei den drei Weilburger Instituten sowie der Umsätze in den Einnahmen und in den Ausgaben. Die Kassenlage ist gut.
TOP 5: Herr Poddany berichtet von der Kassenprüfung, die er mit Herrn Ahäuser zusammen durchgeführt hat. Stichprobenartig sind die Belege geprüft worden, bis auf zwei Belege, die nicht sofort einzuordnen waren, aber nach einer nochmaligen Prüfung geklärt werden konnten. Eine ordentliche Führung wird dem Kassenwart bescheinigt.
TOP 6: Herr Poddany stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Bei Enthaltungen der Vorstandsmitglieder wird einstimmig dem Vorstand Entlastung erteilt.
TOP 7: Der Vorsitzende dankt dem bisherigen Vorstand für die Zusammenarbeit in den letzten drei Jahren und leitet auf die Vorstandswahlen über, die nach der geltenden Satzung für alle Vorstandsmitglieder durchgeführt werden müssen.
Herr Barkowski schlägt Bürgermeister Schick zum Wahlleiter vor. Herr Schick wird einstimmig gewählt und leitet die nachfolgenden Vorstandswahlen.
Zur Wahl des 1. Vorsitzenden schlägt die Versammlung Wiederwahl vor. Herr Medenbach stimmt der Kandidatur zu und wird bei eigener Enthaltung einstimmig zum 1. Vorsitzenden gewählt.
Frau Barkowski schlägt als ihren Nachfolger zum 2. Vorsitzenden Herrn Wolfgang Eck vor. Herr Eck stellt sich der Versammlung vor und erklärt sich zur Kandidatur bereit. Bei eigener Enthaltung wird Herr Eck von der Versammlung zum 2. Vorsitzenden einstimmig gewählt.
Für die Nachfolge von Herrn Barkowski als Schriftführer findet sich trotz mehrfacher Anfrage des Vorstandes im Vorfeld der JHV und auch jetzt in der Versammlung kein Kandidat. Herr Schick schlägt vor, bei der nächsten JHV im Jahr 2016 die Wahl vorzunehmen. Die Versammlung erklärt ihr Einverständnis zu dieser Regelung.
Für Herrn Tamme als Rechnungsführer (Kassenwart) wird aus der Versammlung Wiederwahl vorgeschlagen. Herr Tamme erklärt sich zur Kandidatur bereit, allerdings unter der Bedingung, dass er das Amt nur für ein Jahr bis zur JHV 2016 übernehmen wolle, da er sich dann im Ruhestand befinde und als Nichtmitglied kein Amt im Vorstand übernehmen könne. Bis zu seinem Ausscheiden würde er ab sofort einen Nachfolger einarbeiten. Dieser Regelung stimmt die Versammlung zu und wählt Herrn Tamme einstimmig bei eigener Enthaltung bis zur JHV 2016 zum Rechnungsführer (Kassenwart).
Zum Werbeleiter wird Herr Horne zur Wiederwahl aus der Versammlung vorgeschlagen. Herr Horne erklärt sich zur Kandidatur bereit und wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.
Für die bisherigen vier Beisitzer wird Wiederwahl vorgeschlagen, weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Wahlleiter Schick fragt die Versammlung, ob im Block gewählt werden kann. Die Versammlung stimmt zu und wählt bei eigenen Enthaltungen der Kandidaten einstimmig die Herren Andreas Müller, Friedhelm Ketter und Christian Schmidt.
Aus beruflichen Gründen kann der bisherige Beisitzer Gabriel Mattes nicht an dieser Sitzung teilnehmen, hat aber einer Kandidatur und einer evtl. Wahl vorab seine Zustimmung gegeben, so dass er trotz Abwesenheit einstimmig gewählt wird.
TOP 8: Als Kassenprüfer werden für die Dauer von einem Jahr Herr Demmer (Möbel Zeller) und Herr Wasiljew (Autohaus Wasiljew) bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.
TOP 9: Bürgermeister Schick informiert über Inhalte der Printmedien „Weilburg Live“, „Sonntag-Morgen-Magazin“, „KOMPAKT“ und „Seniorenblatt“. In allen vier Medien können Aktivitäten, Berichte, Veranstaltungen aus und von Weilburg veröffentlicht werden. Zur aktiven Mitarbeit dabei lädt Herr Schick ein.
TOP 10: Gedanklicher Austausch sind: die „Wirtschaftswoche“, „Teilnahme am Internetauftritt“, „Intensivierung der Möglichkeiten zur aktiven Mitarbeit und Förderung der Gemeinschaft in der Mitgliedschaft“, „Termin und Thema des Jahresempfangs“, „Angebot für Vegetarier bei der Veranstaltung Gänsebratenessen“.
TOP 11: Rückfrage an den Bürgermeister wegen der Sperrung von Straßen durch die Polleranlage und Hinweis auf die „Ostereieraktion“. Weitere Wortmeldungen liegen nicht vor.
Der Vorsitzende dankt für die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung 2015 und schließt die Versammlung um 20.40 Uhr.
f.d.R.: Friedrich Heinrich Barkowski, Schriftführer
Anwesend: sh. Anwesenheitsliste (50 Anwesende)
TOP 1: Der 1. Vorsitzende, Egon Medenbach, begrüßt die anwesenden Mitglieder sowie das Ehepaar Gorenflo (Frau Gorenflo für das Weilburger Tageblatt, Herr Gorenflo für „Weilburg TV“) und Frau Bach für „Weilburg Live“. Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit und die fristgerechte Einladung fest. Eine Veränderung bzw. Erweiterung der Tagesordnung wird von der Versammlung nicht gewünscht.
TOP 2: Bürgermeister Hans-Peter Schick dankt der WWW bzw. ihrem Vorstand für die Aktionen und Veranstaltungen im zurückliegenden Geschäftsjahr und für die gute und sachliche Zusammenarbeit. Als herausragendes Presseorgan weist er auf „Weilburg Live“ hin, welches in der 250. Ausgabe erschienen ist. Die Stadtbücherei und das Museum sind gute Adressen für Touristen und Bewohner Weilburgs. Eine kommunale Zusammenarbeit mit Braunfels und Solms ist geplant. Ein ausgeglichener Haushalt und eine solide Finanzstruktur bestätigen die gute Arbeit im Rathaus. Für die Anschaffung eines neuen Heißluftballons, der ein guter Werbeträger sei, werden ca. 20.000 € benötigt. Als Bürgermeister freue er sich auf eine weitere gute Zusammenarbeit mit der WWW (W W W - wir Weilburger wollen -).
TOP 3: Der Vorsitzende gibt anhand einer Bildbetrachtung einen Rückblick über die Veranstaltungen und Aktionen des Jahres 2014. Diese sind auch auf der Homepage der WWW aufgeführt. Die Mitgliederzahl beträgt z.Z. 173 Mitglieder. Besondere Inhalte in den Vorstandssitzungen waren u.a. die WWW-Gutscheinverwaltung sowie die Neuordnung der Parkgebühren, insbesondere auf dem Parkdeck Rathaus. Der Vorstand tagte im Jahr 2014 regelmäßig monatlich, und er pflegte die Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und der Stadtverwaltung in besonderem Maße. Der Internetauftritt der WWW solle zur eigenen Werbung der Mitglieder umfangreicher genutzt werden. Der Jahresempfang 2015 konnte wegen geringer Anmeldungen der Mitglieder nicht durchgeführt werden.
TOP 4: Herr Tamme stellt den Jahresabschluss für 2014 vor und erläutert die einzelnen Positionen der Kontostände bei den drei Weilburger Instituten sowie der Umsätze in den Einnahmen und in den Ausgaben. Die Kassenlage ist gut.
TOP 5: Herr Poddany berichtet von der Kassenprüfung, die er mit Herrn Ahäuser zusammen durchgeführt hat. Stichprobenartig sind die Belege geprüft worden, bis auf zwei Belege, die nicht sofort einzuordnen waren, aber nach einer nochmaligen Prüfung geklärt werden konnten. Eine ordentliche Führung wird dem Kassenwart bescheinigt.
TOP 6: Herr Poddany stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Bei Enthaltungen der Vorstandsmitglieder wird einstimmig dem Vorstand Entlastung erteilt.
TOP 7: Der Vorsitzende dankt dem bisherigen Vorstand für die Zusammenarbeit in den letzten drei Jahren und leitet auf die Vorstandswahlen über, die nach der geltenden Satzung für alle Vorstandsmitglieder durchgeführt werden müssen.
Herr Barkowski schlägt Bürgermeister Schick zum Wahlleiter vor. Herr Schick wird einstimmig gewählt und leitet die nachfolgenden Vorstandswahlen.
Zur Wahl des 1. Vorsitzenden schlägt die Versammlung Wiederwahl vor. Herr Medenbach stimmt der Kandidatur zu und wird bei eigener Enthaltung einstimmig zum 1. Vorsitzenden gewählt.
Frau Barkowski schlägt als ihren Nachfolger zum 2. Vorsitzenden Herrn Wolfgang Eck vor. Herr Eck stellt sich der Versammlung vor und erklärt sich zur Kandidatur bereit. Bei eigener Enthaltung wird Herr Eck von der Versammlung zum 2. Vorsitzenden einstimmig gewählt.
Für die Nachfolge von Herrn Barkowski als Schriftführer findet sich trotz mehrfacher Anfrage des Vorstandes im Vorfeld der JHV und auch jetzt in der Versammlung kein Kandidat. Herr Schick schlägt vor, bei der nächsten JHV im Jahr 2016 die Wahl vorzunehmen. Die Versammlung erklärt ihr Einverständnis zu dieser Regelung.
Für Herrn Tamme als Rechnungsführer (Kassenwart) wird aus der Versammlung Wiederwahl vorgeschlagen. Herr Tamme erklärt sich zur Kandidatur bereit, allerdings unter der Bedingung, dass er das Amt nur für ein Jahr bis zur JHV 2016 übernehmen wolle, da er sich dann im Ruhestand befinde und als Nichtmitglied kein Amt im Vorstand übernehmen könne. Bis zu seinem Ausscheiden würde er ab sofort einen Nachfolger einarbeiten. Dieser Regelung stimmt die Versammlung zu und wählt Herrn Tamme einstimmig bei eigener Enthaltung bis zur JHV 2016 zum Rechnungsführer (Kassenwart).
Zum Werbeleiter wird Herr Horne zur Wiederwahl aus der Versammlung vorgeschlagen. Herr Horne erklärt sich zur Kandidatur bereit und wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.
Für die bisherigen vier Beisitzer wird Wiederwahl vorgeschlagen, weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Wahlleiter Schick fragt die Versammlung, ob im Block gewählt werden kann. Die Versammlung stimmt zu und wählt bei eigenen Enthaltungen der Kandidaten einstimmig die Herren Andreas Müller, Friedhelm Ketter und Christian Schmidt.
Aus beruflichen Gründen kann der bisherige Beisitzer Gabriel Mattes nicht an dieser Sitzung teilnehmen, hat aber einer Kandidatur und einer evtl. Wahl vorab seine Zustimmung gegeben, so dass er trotz Abwesenheit einstimmig gewählt wird.
TOP 8: Als Kassenprüfer werden für die Dauer von einem Jahr Herr Demmer (Möbel Zeller) und Herr Wasiljew (Autohaus Wasiljew) bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.
TOP 9: Bürgermeister Schick informiert über Inhalte der Printmedien „Weilburg Live“, „Sonntag-Morgen-Magazin“, „KOMPAKT“ und „Seniorenblatt“. In allen vier Medien können Aktivitäten, Berichte, Veranstaltungen aus und von Weilburg veröffentlicht werden. Zur aktiven Mitarbeit dabei lädt Herr Schick ein.
TOP 10: Gedanklicher Austausch sind: die „Wirtschaftswoche“, „Teilnahme am Internetauftritt“, „Intensivierung der Möglichkeiten zur aktiven Mitarbeit und Förderung der Gemeinschaft in der Mitgliedschaft“, „Termin und Thema des Jahresempfangs“, „Angebot für Vegetarier bei der Veranstaltung Gänsebratenessen“.
TOP 11: Rückfrage an den Bürgermeister wegen der Sperrung von Straßen durch die Polleranlage und Hinweis auf die „Ostereieraktion“. Weitere Wortmeldungen liegen nicht vor.
Der Vorsitzende dankt für die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung 2015 und schließt die Versammlung um 20.40 Uhr.
f.d.R.: Friedrich Heinrich Barkowski, Schriftführer