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Hinweise zur DSGVO von Wolfgang Eck
Wir haben interessante Informationen und Links für Sie hier zusammengestellt. Dies ist natürlich keine Rechtsberatung und kann in vielen Fällen die Konsultation eines Anwalts nicht ersetzen.
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Am 25. Mai ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für alle europäischen Unternehmen verbindlich in Kraft getreten. Noch im April haben laut „European Payment Report“ 2018 (EPR) von Intrum vier von zehn (38 Prozent) der befragten deutschen Unternehmen angeben, dass sie noch nie von der DSGVO gehört hätten. Im Mai hat sich das sicher schlagartig geändert durch die erhöhte Medienpräsenz, Angst vor Abmahnanwälten und Strafen.
Viele Gewerbetreibende fühlten und fühlen sich nach wie vor überfordert, was sie konkret tun sollen. Doch wer personenbezogene Daten besitzt und damit arbeitet (egal ob Mitarbeiterinformationen, Dienstwagenvereinbarungen, Kundendaten etc.), der muss sich kümmern. Zu allererst sollte alles, was öffentlich zugänglich ist DSGVO-konform sein - zum Beispiel die Datenschutzerklärung auf der Homepage. Genauso wichtig ist es aber, Vereinbarungen mit Auftragsverarbeitern zu prüfen, in einem so genannten Verfahrensverzeichnis zu dokumentieren, wie mit den Daten im Unternehmen verfahren wird etc. Ab 10 Mitarbeitern muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. So kommt eines zum anderen. Es lohnt sich, die Tipps der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD e.V.) anzuschauen (hier). Einige Fakten: - ca. 200 Behörden werden die Durchsetzung der DSGVO überwachen - Bei Nichteinhaltung der neuen Gesetze sind 2-4% des Umsatzes als Strafe fällig - Die Behörden finanzieren sich über die Strafzahlungen - Das komplette Gesetzeswerk finden Sie hier. Eine gute Infografik und ein Webinar sind hier hinterlegt, die einen Überblick geben. Eins ist klar, jeder muss handeln und sich mit dem Thema beschäftigen. Der eine hat mehr damit zu tun, als der andere. Doch lassen Sie sich von der allgemeinen Panikmache (und auch der vielen Falschmeldungen in Bezug auf die DSGVO) nicht verunsichern! Die gute Nachricht: Laut Handelsblatt vom 12.6.2018 hat die die Koalition auf Maßnahmen gegen Datenschutz-Abmahnungen geeinigt. Es ist geplant, Abmahnungen durch Konkurrenten wegen Datenschutz-Verstößen „gesetzlich eindeutig“ für unzulässig zu erklären und unseriöse Massen-Abmahnungen zu verhindern. |
DSGVO: Personenbezogene Daten unter besonderem Schutz?!
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Weitere Informationen
Datenschutzhinweis auf der Homepage
zu finden unter https://www.activemind.de/datenschutz/datenschutzhinweis-generator/: "Hier erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine Datenschutzerklärung bzw. Datenschutzhinweise für Ihre Webseite. Der kostenlose Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG ist selbstverständlich DSGVO-konform (EU-Datenschutz-Grundverordnung)." Den Link zum Datenschutzhinweis bitte immer sichtbar im Footer der Website einbinden (One-Klick-Vorgabe, auch z.B. möglich in der Hauptnavigation).
Wertvolle Checklisten und Muster der IHK
https://www.ihk-krefeld.de/de/recht/merkblaetter2/neue-anforderungen-fuer-unternehmen-durch-die-ds-gvo.html
DSGVO-Vereine
https://www.giga.de/extra/ratgeber/tipps/dsgvo-was-vereine-beachten-muessen/#datenschutz#
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/datenschutz-im-verein/
https://dsgvo-vorlagen.de/verfahren-im-verein-nach-dsgvo
https://dsgvo-vorlagen.de/bestandteile-muessen-in-verfahrensverzeichnis-dsgvo#
DSGVO und Facebook
https://www.giga.de/unternehmen/facebook/tipps/dsgvo-was-facebook-user-beachten-muessen-und-was-unsinn-ist/
https://www.heise.de/ct/ausgabe/2014-26-Social-Media-Buttons-datenschutzkonform-nutzen-2463330.html
Dieses Webinar gibt einen guten Überblick:
https://www.youtube.com/watch?v=K40GEzdI35o
zu finden unter https://www.activemind.de/datenschutz/datenschutzhinweis-generator/: "Hier erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine Datenschutzerklärung bzw. Datenschutzhinweise für Ihre Webseite. Der kostenlose Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG ist selbstverständlich DSGVO-konform (EU-Datenschutz-Grundverordnung)." Den Link zum Datenschutzhinweis bitte immer sichtbar im Footer der Website einbinden (One-Klick-Vorgabe, auch z.B. möglich in der Hauptnavigation).
Wertvolle Checklisten und Muster der IHK
https://www.ihk-krefeld.de/de/recht/merkblaetter2/neue-anforderungen-fuer-unternehmen-durch-die-ds-gvo.html
DSGVO-Vereine
https://www.giga.de/extra/ratgeber/tipps/dsgvo-was-vereine-beachten-muessen/#datenschutz#
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/datenschutz-im-verein/
https://dsgvo-vorlagen.de/verfahren-im-verein-nach-dsgvo
https://dsgvo-vorlagen.de/bestandteile-muessen-in-verfahrensverzeichnis-dsgvo#
DSGVO und Facebook
https://www.giga.de/unternehmen/facebook/tipps/dsgvo-was-facebook-user-beachten-muessen-und-was-unsinn-ist/
https://www.heise.de/ct/ausgabe/2014-26-Social-Media-Buttons-datenschutzkonform-nutzen-2463330.html
Dieses Webinar gibt einen guten Überblick:
https://www.youtube.com/watch?v=K40GEzdI35o
Erfahrungsaustausch
Wenn Sie Interesse am Erfahrungsaustausch mit anderen Mitgliedern haben, schreiben Sie uns eine kurze Mail. Wir versuchen dann, die Interessenten zusammen zu bringen und einen Termin zu organisieren.